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如何安(ān)排开业庆典礼仪的准(zhǔn)备工作


开业庆(qìng)典(又称开(kāi)张(zhāng)庆典)主要为商业性活(huó)动,小到店面开张,大到(dào)酒店、超市商场等


的商务活动,开业庆典(diǎn)不只是一个简(jiǎn)单的程序化庆典活动,而是一个经济实(shí)体、形象广告的第一步。它标志(zhì)着一个(gè)经济实体的成立(lì),昭示着社会各界人士(shì)——它已经站在了经济角(jiǎo)逐的起跑线上。开业庆典(diǎn)的(de)规(guī)模与气氛(fēn),代表了(le)一(yī)个工商企业的风范与实力。公司通过开业庆典的宣(xuān)传,告诉世人,在庞大的社(shè)会经济肌(jī)体里(lǐ),又增(zēng)加了一个(gè)鲜活的商业细(xì)胞。

那么(me)如何(hé)安排开业庆典礼仪的准备(bèi)工作就成了一个重要的(de)过程,接下来详(xiáng)细解释。

方法/步骤(zhòu)
一、庆(qìng)典临时工作(zuò)小组的成立
1.成立(lì)庆典活动临时指挥部(bù),设(shè)立部长一人,副部长若干人,负责全程指挥与(yǔ)决策。
2.成立临时秘书处,辅助决(jué)策,综合协调,沟通信息,办文办会办事。
如何安排(pái)开(kāi)业(yè)庆典礼仪的准备工作
二、活动(dòng)目标的确立    文勋礼仪认(rèn)为(wéi)活动目标是(shì)指通过举办本次(cì)活动(dòng)所要(yào)实现的总体(tǐ)目的,具体表现为:向社会(huì)各界宣布(bù)该组织的(de)成立,取得广泛的认(rèn)同,扩大知(zhī)名度,提(tí)高美誉(yù)度,树立良(liáng)好的企业形象,为今后的生存发展创(chuàng)造一个良好(hǎo)的(de)外部环境。
三、活动主题的确立(lì)    活动主题是指活动开(kāi)展所围(wéi)绕的中心思想,一般表现为(wéi)几个并(bìng)列的词语或句子,既要求短小有力,又要求(qiú)形(xíng)象鲜(xiān)明,以便于给人留下深刻的印象(xiàng)。
具体表现为:      
1.通过舆(yú)论宣传(chuán),扩大(dà)知名度。   
2.向公(gōng)众显(xiǎn)示有良好的配套设施(shī)和服(fú)务功能。  
3.通过邀请目标公众,争取确定良好合作关系,争取会议、接待(dài)、旅游等项目的承(chéng)办权,并签订意向书,为占领市场铺平(píng)道(dào)路,为今(jīn)后的发展(zhǎn)打下坚实的基础(chǔ)。 
如何安排(pái)开业(yè)庆典礼仪(yí)的准备工(gōng)作
四、选择(zé)场(chǎng)地应考(kǎo)虑的因素(sù)    
1.开业(yè)地(dì)点一般设在企业经营所在地、目标(biāo)公众(zhòng)所在地或(huò)租用大型会议场(chǎng)所。   
2.场地是否够用(yòng),场内空(kōng)间(jiān)与场外空(kōng)间的比例(lì)是(shì)否合适。   
3.交通是否便利,停车位是否足够。    
4.场地(dì)环境(jìng)要精心布置,用彩带、气球、标语、祝贺单(dān)位(wèi)条幅、花篮、牌匾等(děng)烘托喜庆热(rè)烈(liè)气氛(fēn)。
如(rú)何安排开(kāi)业庆典(diǎn)礼(lǐ)仪(yí)的准备(bèi)工作
五、选择时间(jiān)应考虑(lǜ)的因素 
  1.关注(zhù)天气预报,提前向气象部门(mén)咨询近期天气情(qíng)况。选择阳光(guāng)明媚的良辰吉日。天气晴好,更多的人才会(huì)走出家门,走上街头, 参加(jiā)典礼活动。 
  2.营业场所的建设情况,各种配套设施的(de)完工情况,水(shuǐ)电暖(nuǎn)等硬件设施建设。
  3.选(xuǎn)择主要嘉宾主要领导能(néng)够参加的时(shí)间,选择大多数(shù)目标(biāo)公众能够参加的(de)时间。   
4.考虑民众消(xiāo)费心理和习惯,善于利用节假日传播(bō)组织信(xìn)息。 
5.考虑(lǜ)周围居民生活习惯,避(bì)免因(yīn)过早或(huò)过晚而扰民(mín),一(yī)般安排(pái)在上午9:00—10:00之间(jiān)最恰当。 
如何安排开业庆典礼仪的准备(bèi)工(gōng)作(zuò)
六、邀请(qǐng)宾客(kè)准备   
1.确立邀请对象:邀请上级(jí)领导以(yǐ)提升档次和可信度(dù);邀(yāo)请工商、税(shuì)务等直(zhí)接(jiē)管(guǎn)辖部门,以便今后取得支持;邀请潜在的、预期的(de)未来客户(hù)是企(qǐ)业经(jīng)营的基础(chǔ);邀请(qǐng)同行业人员,以便(biàn)相互沟(gōu)通合作。
2.邀(yāo)请方(fāng)式:电话(huà)邀请,还可以(yǐ)制作通知,发传真(zhēn),更能(néng)够(gòu)表明诚意与尊重的方法是(shì)发邀(yāo)请函或派专(zhuān)人当面邀请。邀请工作应该提前一周完成(chéng),以(yǐ)便于被(bèi)邀(yāo)者(zhě)及早(zǎo)安(ān)排和准备(bèi)。
七、开业典礼的舆论宣传工作    
1.企业可以利用(yòng)报纸、杂志(zhì)等视(shì)觉媒介(jiè)物传(chuán)播,具有信息发布迅速、接受面广、持续阅读时(shí)间长的特点。    
2.自制广告散页传播, 向公众介绍商品(pǐn)、报道服务内(nèi)容或宣传(chuán)本(běn)企业本单位的服务宗旨等,所需(xū)费(fèi)用(yòng)较低。  
3.开业典礼(lǐ)往往是企业(yè)商量存活中最关键的一步(bù),因此选择一个好(hǎo)的庆典公司总是(shì)事半功倍的,在上(shàng)海建议选择上(shàng)海雄(xióng)鑫文化传播(bō)有限公司一(yī)站式服务(wù),省心省力。
4.企(qǐ)业可(kě)以运(yùn)用电台、电视台等(děng)大众媒体。 这(zhè)种传播(bō)方(fāng)式(shì)效率最高,成本(běn)也(yě)最高,要慎重(chóng)考虑投(tóu)入(rù)与产出。    
5.在企业(yè)建筑物周围设置醒目的条幅、广(guǎng)告、宣传画等。
如何安(ān)排开业庆典礼仪的准(zhǔn)备工作
八、场地布置(zhì),典礼台(tái)的设计:为长方(fāng)体,长 25米(mǐ),宽(kuān)20米(mǐ),高(gāo)1米(mǐ)。   现场装饰:    
1.为显示隆重(chóng)与敬客,可(kě)在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红(hóng)色地毯。  
2.在场地(dì)四周(zhōu)悬(xuán)挂(guà)标语横幅。    
3.悬挂彩带、宫灯,在醒目处摆放(fàng)来客赠送的花篮、牌匾、空(kōng)飘气(qì)球(qiú)等。如(rú):在(zài)大门两(liǎng)侧各置中(zhōng)式花篮(lán)20个(gè),花篮飘带上的一(yī)条写上“热烈庆祝**开业庆典”字样,另一条(tiáo)写上庆贺方的名称。正门(mén)外两(liǎng)侧,设充气动画人物、空中舞星、吉祥(xiáng)动物等。
如何安排开业庆典礼仪的(de)准(zhǔn)备工作
九、物质(zhì)准备 
  1.礼品准备(bèi):赠与(yǔ)来宾的礼(lǐ)品,一(yī)般属于宣(xuān)传性传播媒介的范畴之内。根据常规,向来宾赠(zèng)送的礼品有(yǒu)四大特征:   第一,宣传性:可选用(yòng)本单位的产品,也(yě)可在礼品及其外包(bāo)装(zhuāng)上印有本单位的企业标志、产品图(tú)案、广告用语、开(kāi)业日期、联系(xì)方式(shì)等(děng)。 
  第(dì)二,荣誉性:礼品(pǐn)制作(zuò)精美,有名人名言或名画,使拥有者为之感到(dào)光荣和自豪(háo)。   第三,价(jià)值性:具有一定的纪念(niàn)意义,使拥有(yǒu)者对其珍(zhēn)惜、重视。   第四,实用性:礼品(pǐn)应具有较广泛(fàn)的(de)使用(yòng)场合,以取得宣传效应。 
  2.设备准备:音(yīn)响、录音录像(xiàng)、照明(míng)设备(bèi)以及开(kāi)业典礼所需的各种用具、设(shè)备,由技术部门进(jìn)行检查、调试,以防在使用(yòng)时出现差(chà)错。   
  3.交通工具(jù)准(zhǔn)备:接送重要宾客、运送货物(wù)等。   
  4.就餐(cān)准(zhǔn)备:人数、座次、食物、就餐(cān)用具等。 
  5.庆典活动所需用品的准备:比如剪彩仪式所(suǒ)需的彩带、剪刀(dāo)、托盘;工作人员服(fú)装的统一(yī)定做;留作纪念(niàn)或(huò)用(yòng)以宣传的(de)礼品(pǐn)、画册、优惠(huì)卡、贵宾(bīn)卡的定做。 

06-28

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