会(huì)展活(huó)动的布场是一个非(fēi)常重要的工作,涉及到会展活动的(de)情景设(shè)计,直(zhí)接影响到(dào)参会人(rén)员的体验。会展活动布场的参考标准可(kě)以(yǐ)让我们在策划(huá)和设计(jì)会(huì)展活动的过程中充分利用好空间,降低成本,提高活动效(xiào)率。雨阳、赵婧两位老师的这篇文章可(kě)以为(wéi)我们的具体(tǐ)工作提供参考,值得我(wǒ)们重视,欢迎业界人(rén)士来稿讨论会展(zhǎn)实务中的具体问题。
一、导言
自从成为外方客户的DMC以来,我们常常会遇(yù)到与选址和布场相(xiàng)关(guān)的(de)问(wèn)题,有时(shí)候会展场馆提(tí)供的场地大(dà)小尺寸资料及其平面图与实际情(qíng)况(kuàng)不相(xiàng)符或(huò)者有误(wù)差(chà),如果主办方知(zhī)道得早,很多工作还(hái)来得及(jí)调整,如果(guǒ)在布场的(de)当儿(ér)才发现,就难免会尴尬(gà)和难堪,要(yào)紧急调整(zhěng)方(fāng)案(àn)。本(běn)文探讨会(huì)展活动的布场参考标准,希望能够简(jiǎn)化选址和(hé)布场问题,对相关的实际(jì)工作有所帮助。
二、多功能厅布场参考标准(zhǔn)
一(yī)个会展活动对多功能厅(tīng)的(de)面积有什(shí)么要(yào)求?到(dào)底需要多大(dà)场地?根据《多功能厅布场参考标(biāo)准》(表(biǎo)1),参会人数多时,需(xū)要(yào)的(de)“每(měi)人面积”会小一点,因为活动所(suǒ)需的公共(gòng)区域(主讲人(rén)、舞台和AV设备等需(xū)要的(de)面积)与观(guān)众区域面积相比,随着人数(shù)的变化(huà)相对不大。另外(wài)使用此表时要注意,遇到特殊形(xíng)状的场地,比如狭长形(xíng)的(de),活动所需的“每人(rén)面积”会(huì)大一点,各位在实践中请稍作修(xiū)正(zhèng)。
三(sān)、宴(yàn)会厅布场参(cān)考(kǎo)标准
宴会厅布场参考(kǎo)标准
在如(rú)上“很拥挤”的情况下,存在的两个问题是:
1. 椅子一靠近餐桌就互相打架。
2. 客人坐着不舒(shū)服。此时平均(jun1)下来每人所能占到的桌面宽度不(bú)足50cm,从表1的情况我们已经知(zhī)道,客(kè)人没有舒(shū)适(shì)感,如果遇到服务员上菜斟酒撤换餐具,将更(gèng)加拥挤。
四、展(zhǎn)览所需面(miàn)积核算参考(kǎo)标准
对于展览场(chǎng)地(dì)所需面积,有一个基本参考标准,就是实际展位面积乘(chéng)以2,再加上其它功能区(qū)面(miàn)积,即(jí)所需要的(de)场地(dì)面(miàn)积。比(bǐ)如:一个展览有500个标准展位,总计700平方米(mǐ)的特装(zhuāng)展位,另(lìng)需600平方米的注册场地、现场服务摊(tān)位、和休(xiū)息区面积,这个展览所需要的最小(xiǎo)场馆面积(jī)应为:
(500X9 + 700) X 2 + 600 = 5800平方米
其中已经考虑(lǜ)了人流通道所(suǒ)需的面积。
06-28