想（xiǎng）必（bì）每个活动策划人或者（zhě）想要选择策划的人（rén）都（dōu）会（huì）想（xiǎng）如何才能够做出一个（gè）好的活动。策划（huá）好的（de）活动策（cè）划不（bú）仅仅是（shì）活（huó）动成功的（de）根本而且还是往后工作展开的纲要。
今天，我们（men）就以公关活动为（wéi）例，来聊聊如（rú）何做好（hǎo）一场（chǎng）活动策划（huá）！
当我们在准备做一个活动时，在了（le）解了活动的初（chū）步情况后，就需（xū）要整合资源。

不管（guǎn）是自（zì）己还是甲方提出要做活动时（shí），事前都会（huì）对活动有（yǒu）一些（xiē）想（xiǎng）法（fǎ）。因此，整合资源（yuán）之前需要（yào）先了解活（huó）动（dòng）的需求。

整合资源在这（zhè）里可以理（lǐ）解为前期的（de）资料（liào）手收集、整（zhěng）理（lǐ）和分析（xī）。
其（qí）应该包括四个板块：目（mù）标（biāo）群（qún）资源（yuán）(活动的范（fàn）围)、外部资源(活动的广度)、内部资源(活动（dòng）执行方的人力、财（cái）力、物力、执行（háng）力（lì）以及（jí）向心力)和竞争（zhēng）对（duì）手（shǒu）资源。
提炼卖点
整合资料的过程（chéng），也将是提炼卖点的过程，通过顺（shùn）推，逆向思维（wéi），联想等方式提炼。
哪些是目标群关注的，哪些是对目标（biāo）群有影（yǐng）响力（lì）的，被影响到目标群（qún）购买决策（cè）的。
正如在活动筹备过程中，在项目定位前都会提（tí）炼卖点，如活动的主题（tí），活动中有（yǒu）哪些精彩之处，参加活动（dòng）可以让目（mù）标群（qún）体获得什么，特（tè）别（bié）是要抓住（zhù）目标受众的行为心理。
提（tí）炼卖点，其实（shí）也（yě）是一个（gè）营销的前期准备。
活（huó）动定位
一（yī）个活动的构思就是结合资源和目的（de），将活（huó）动提升到一个高度，并（bìng）为其选（xuǎn）择一个（gè）平台或载体，不同的平台带来的效果是完全不（bú）同的。
然后，考虑（lǜ）的是（shì）如何将这个高度用一个（gè）主题体（tǐ）现（xiàn）出来（lái），如（rú）何通（tōng）过具（jù）体的活（huó）动流程来展现主题（tí），展现创意达到目的（de）;
如（rú）何利用现有资源或潜在资源来支撑或提升这个高度，通过一（yī）系列的框架，最终的活动目的又将进一步细化（huà）到什么程度，这（zhè）就是一个活动的构思。
主题出来，再（zài）围绕（rào）活动（dòng）主题寻找版块，就（jiù）象（xiàng）拼（pīn）图（tú），框（kuàng）架出来，现在（zài）就（jiù）是将其拼凑完整，可以搜索尽量多的（de）与主题相关的活动（dòng）元素;
虽然并不是每（měi）一个都可以运用到（dào），但是可以（yǐ）供选择，安（ān）排出（chū）合理的活动，在这里，活动主题是贯穿的灵魂（hún），任（rèn）何元素都要（yào）围绕灵魂来筛（shāi）选（xuǎn），安排。
在确定前面两个方面以后（hòu），就是具体的活动方案的完成（chéng）。

一个活动（dòng）并不是一个方案就能（néng）解决的，为保证活动效果，还（hái）需要将活动方案更（gèng）加细分，如细分为宣传方案、执行（háng）方案（àn）、公关方案风险（xiǎn）意外机制等。

宣（xuān）传方案应该包括前（qián）期宣传，活动中宣（xuān）传，后续宣传（chuán）。

前期（qī）宣传开展时间（jiān）视活动而（ér）定，一般从活动开始前半（bàn）个（gè）月开始宣传，同时也可以在活动开始前进行（háng）活动（dòng）预热（rè），根据人的（de）关注点，一般会经过（guò）以下阶段：
通过预热达（dá）到一（yī）个（gè）小的高潮，然后（hòu）在（zài）广告宣（xuān）传（chuán）的刺（cì）激下，维持着相对稳定的关（guān）注度，并且（qiě）在活动开始当天，关注度达到最高。
因此，合理安排好（hǎo）前期宣传的开展日期对活（huó）动的效（xiào）果有较大（dà）的影响;
活（huó）动中宣传通（tōng）过现场的广告位摆放，广告方式的组（zǔ）合，流动广告宣传（chuán），将平面，声频（pín），图像等诸多广告媒（méi）体（tǐ）有机结合，让（ràng）目标群形（xíng）成强烈的（de）印象后期宣传指活动结束后的宣传活动。
通常在活动结束后会维持一段时间（jiān）的宣传，进（jìn）行（háng）持续宣传，该阶段主要以建（jiàn）立品牌忠诚（chéng）度为（wéi）目的，如一些促销活动后，会安排走（zǒu）访客户活动，一（yī）来（lái）增加忠诚度，二来活动目标群对活动及产品的意见反馈。
包括活动前的准（zhǔn）备，活动（dòng）中的（de）现场控制，活动（dòng）后（hòu）的安排，通常，如果活（huó）动的规模不是特别大，公（gōng）关方案和（hé）活动（dòng）中执行（háng）方案将会并入在这个（gè）方案（àn）中。
在制作活动进行执行方案的（de）时（shí）候，除了活（huó）动的流程以外，还应该考（kǎo）虑到（dào）现场的人流方向。
比如（rú）一个展会，在制作的过程中，就应该设计出（chū）一（yī）套合理的（de）人流流向路线，保证（zhèng）按照路线参（cān）观到尽量多（duō）的展台，同时保（bǎo）证活动的人流分布合理，不（bú）会出现（xiàn）在有的（de）展台（tái）人流拥（yōng）挤（jǐ），有的展（zhǎn）台（tái）人流稀少的问题。
在（zài）执行方案中，最关键（jiàn）的是小组（zǔ）的分（fèn）工（gōng）和成员的分（fèn）配，将每个（gè）项目筹备一个准（zhǔn）备小组，安排（pái）一（yī）个负责人，进行细致的分（fèn）工，是在执行方案中必须体现（xiàn）的。
在做执行方案（àn）的时（shí）候，在制作者的头（tóu）脑中一定要把整个活动模拟数遍，把各个细节都考虑到，有（yǒu）顺序地安排（pái）各（gè）个（gè）阶段的时间，做到有条不紊。
其（qí）实执行方案就是两个方面的（de）工作：物料的工作和人力（lì）资源的工（gōng）作。
将（jiāng）人和物有机的结合，那么这个（gè）执行（háng）方案可以说是成功的了（le）。
这个方案是对一些（xiē）需要寻找赞助的活动（dòng）而言的。
通（tōng）常赞助商对（duì）活（huó）动会特别关（guān）心两点：
1.他需要赞（zàn）助多少（shǎo）钱，
2.他能得到什（shí）么回报。
因此，在做赞助（zhù）方案的过程中，可（kě）以（yǐ）围绕这两（liǎng）点来进行。
比（bǐ）如，活动的冠名（míng）权，活动宣传（chuán）过程中，为赞助商提供多少多（duō）少的广告（gào）(硬广和软文)，给赞助（zhù）商使用权等等，给他的权益越大（dà），得到赞（zàn）助的额（é）度可能就越大。
在（zài）这个过程中，还是要衡（héng）量给（gěi）出的权益能否实现的（de）问题（tí）。
风险意外控制
在活动举行的过程中，会有很多情（qíng）况出现（xiàn），这（zhè）些意外或大或小，也可大可小，有时候一个很小的意外可能（néng）会给活动带来毁灭性的打击。
因此，在制作活动风险意外控（kòng）制方（fāng）案的时候，考虑得越多，就意味着活动的风险越小，取得（dé）成功的可能性就越大。
在（zài）可能（néng）发生的（de）意外中（zhōng），一（yī）般（bān）会包括，天气变化，这对户外（wài）的（de）活动会产生影响，因此发生变天一定要有提前预防的相关机制;
现场（chǎng）如果出（chū）现受伤（shāng），那么又应该如何处理。
在户（hù）外的大型（xíng）活动，最忌讳的事情是发生现场混乱，一旦混乱影响（xiǎng）的不（bú）仅是整（zhěng）个活动效果，而且（qiě）如果出现人员受伤的（de）情况，那么将个公（gōng）司和（hé）举办（bàn）方带来很严重的负面影响。
因此（cǐ），如何加强现场的控制力（lì），避免这种事情的发（fā）生，在风险意外（wài）控制（zhì）方案中（zhōng）要考虑到（dào），很有可能因为一个小（xiǎo）小的意外引起现场观众的（de）恐慌，那么就很有可能导（dǎo）致现场的混乱。还要多看（kàn）案例哦!

03-08